• SICLA Factura Electrónica Costa Rica
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DGT OBLIGACIÓN PARA USO DE FACTURA

Los contribuyentes que no fueron incluidos en los sectores indicados en la resolución DGT-R-51-2016 y en el aviso publicado en La Gaceta N° 178 del 20 de setiembre de 2017, deben iniciar el uso de facturación electrónica según el último dígito del número de su cédula de identidad de una persona física, o el de su cédula de persona jurídica:

1 de setiembre de 2018

1 de octubre de 2018

1 de noviembre de 2018

¿Qué es SICLA®?

SICLA es un Software de Gestión de Información que Integra y Automatiza TODOS los procesos de una PYME, Pequeña y Gran Empresa, Negocio Propio, Tiendas y Comercios en general. 

SICLA es un software ERP desarrollado en la NUBE, que nos permite una amplia movilidad, al poder acceder a él desde cualquier dispositivo en cualquier parte del mundo por medio de una computadora, laptop, tablet, smartphone, manteniendo nuestro negocio siempre en línea.

Contamos con mas de 17 años de experiencia en el desarrollo de soluciones a medida y actualmente miembros del Comité Nacional de Factura Electrónica, contribuyendo a Nivel Nacional en el desarrollo e implementación, de las nuevas regulaciones tributarias.

¿Qué INCLUYE nuestro Sistema?

» Sin Límite de Usuarios (Perfiles y Usuarios)
» Multi-usuario (Administración de permisos)
» Mitigación de Errores
» Desde Cualquier Lugar (Software en la Nube)
» No tiene que invertir en Servidores
» Información Respaldada Diariamente
» Almacenamiento de Documentos
» Administración de Clientes
» Presupuestos Ilimitados (cotizaciones)
» Módulo de Pedidos
» Emisión de Facturas (dólares y colones)
» Facturación Electrónica
» Facturación Recurrente
» POS (punto de venta) Tiquete Electrónico
» Aperturas y Cierres de Caja

» Nota de Crédito Electrónica
» Nota de Débito Electrónica
» Envío de mensajes de aprobación y rechazo
» Envío de documentos por correo (PDF y XML)
» Cuentas por Cobrar
» Manejo de Productos & Servicios
» Múltiples Bodegas y Ubicaciones
» Control de Inventarios
» Míminos y Máximos
» Control de Números de Series
» Control de Lotes de Vencimiento
» Control de Gastos e Ingresos
» Artículos Compuestos
» Descuentos x Cliente o Producto
» Múltiples niveles de precios

» Control de comisiones x vendedor
» Catálogo de Proveedores
» Módulo de Compras (Ordenes de Compra)
» Cuentas por Pagar
» Múltiples Reportes
» Reportes Exportables a Excel y PDF
» Múltiples Sucursales
» Control de Bancos (conciliación bancaria)
» Control de Gastos
» Configuración de tipos de cambio

Si su negocio es de
Alimentos y Bebidas, Hotelería, Salones de belleza, SPA, y Venta Retail
(Farmacias, supermercados, tiendas, y ferreterías)...
...estos Paquetes son para usted!



Si su negocio es de
Micro, pequeña o mediana empresa
(PYME)...
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Gracias por elegirnos como su proveedor de Documentos Electrónicos, favor llene el siguiente formulario y uno de nuestros ejecutivos de ventas le estará devolviendo la llamada.

 

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la Factura Electrónica en Costa Rica?

Es un documento comercial con efectos tributarios generado, expresado y transmitido en formato electrónico que sustituye por igual a la factura en papel. La factura electrónica la puede utilizar cualquier tipo de empresa. En Costa Rica es permitido utilizar la factura electrónica de acuerdo a la resolución DGT-R-48-2016 de la Dirección General de Tributación. Los documentos con los que es permitido trabajar son los siguientes:
» Factura
» Nota de crédito
» Nota de débito
» Tiquete electrónico
» Acuses de aceptación o rechazo de documentos

¿Requisitos para utilizar factura electrónica en Costa Rica?

PARA EMPEZAR A FACTURAR ELECTRONICAMENTE SE DEBEN REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:

1) Estar inscritos como contribuyentes ante el Ministerio de Hacienda

Para facturar electrónicamente es necesario que la empresa o profesional independiente esté inscrito como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica.

2) Registro como emisor receptor de facturación electrónica en Tribunet

Antes de empezar a emitir comprobantes electrónicos es necesario realizar el registro como Emisor – Receptor de facturación electrónica. Este trámite se puede realizar desde la página web del Ministerio de Hacienda. Al ingresar al siguiente link podrá realizar el registro desde el Sitio Web de TRIBUNET.

3) Adquirir la llave criptográfica

Para generar una factura electrónica y que está tenga validez es necesario que vaya firmada digitalmente. Para tal caso, es necesario adquirir la llave criptográfica, la misma puede ser adquirida desde el sistema ATV del Ministerio de Hacienda.

¿Qué beneficios puedo obtener implementando Factura Electrónica?

» Optimiza el proceso de facturación.
» Mejora la calidad del servicio al cliente.
» Da mayor liquidez (flujo de caja).
» Optimiza los procesos de recibo de pagos.
» Ofrece mayor seguridad con la utilización de la firma electrónica en las facturas digitales, evitando así cualquier alteración o falsificación.
» Brinda más ahorro en impresión de papel y tiempo de distribución.
» Según diversos organismos internacionales, la incorporación de la factura electrónica eleva la productividad en las empresas.

¿Cómo funciona a nivel técnico la factura electrónica?

En resumen, cuando el vendedor realiza la venta y emite la factura, su software va a generar el comprobante electrónico, que se enviará primero al sistema de la Dirección General de Tributación y luego al correo electrónico del comprador.

¿Cuáles serían las consecuencias si se negara a usarla?

Pueden sancionarle con una multa equivalente a dos salarios base. Si reincide, pueden cerrar su negocio u oficina.

¿Qué cuidados hay que tener?

Verifique que su programa de facturación cumpla con los requisitos de la Dirección General de Tributación, pues usted es el responsable ante las autoridades. Recuerde conservar por cinco años los comprobantes digitales y ser ordenado.

¿Cuándo debe usarse?

Puede empezar a utilizarla desde ya de forma voluntaria. No obstante, las empresas deberán emitirla de forma obligatoria cuando la Dirección General de Tributación las notifique.